2014年4月2日下午4点，校党委书记张鹤桥在办公室主持召开文明创建工作推进会。校领导班子成员王维华、郑柏松，学校办公室、文明办、教务处、学工处、科研处、后勤与服务保障处、人事处、保卫处、计财处、现代教育技术中心相关负责人参加会议。

 

　　会议虽简短但任务明确。会议通报了相关单位前期应完成而未完成创建任务的情况，要求4月中旬要按期完成，强调各部门要按照《黄冈职院全国文明单位创建活动任务分解表》按期保质完成任务。会议确定了当前创建工作要开展的三项活动，一是由教务处、学工处联合组织在学生党员、干部中开展“做端正学风的带头人”活动，通过学生党员干部模范引领解决好学生中存在的不良现象；二是由校办、后勤处牵头，学工处配合开展“节水、节电、节粮”活动，切实加强节约型校园建设；三是由校办统一制作机关优质服务宣传桌牌，学工处拟定大学生举止行为文明规范要求，二者力求顺口好记，大力推进创服务型机关，做文明学生活动。会议强调，三项活动要制定好切实可行的方案，充分发挥活动的载体作用，通过有效实施监督（设立曝光台）评价（评先评优）机制，确保三项活动取得实效。

 

　　会议还就清明节举行祭祀英烈活动、4月份开展好教工春季长跑和爱国卫生月活动作了相关部署。